Как составить список гостей на свадьбу и оформить его: пошаговая инструкция от А до Я с фото и схемами

Как составить список гостей на свадьбу: пошаговая инструкция

В предсвадебной суете составление списка приглашенных одно из самых беспокойных дел. Нередко при составлении списка возникают споры и ссоры между родителями и даже молодоженами.

Вспоминаются близкие родственники, друзья, хорошие знакомые, приятели, у которых когда-то гуляли на каком-либо торжестве, сослуживцы и однокурсники и так далее. И когда количество приглашенных доходит до катастрофического количества, начинается самое интересное.

Жених с невестой ломают головы, кого безболезненно и бескровно вычеркнуть, каждая сторона отстаивает своих гостей и нервно доказывает целесообразность присутствия на торжестве каждого в отдельности гостя.

Последнюю точку в таких прениях должны поставить молодожены – ведь это их праздник, и им решать, кого именно они хотят видеть на своем торжестве.

Как составить полный список гостей на свадьбу, чтобы не обидеть родных и поместиться в свадебный бюджет? Как выбрать из огромного количества нужных людей самых-самых?

Способы определения количества гостей

Как показывает многолетняя практика, есть два выбора решения данного вопроса.

  • Молодая пара и их родители составляют список гостей на свадьбу, исходя из личных соображений, а потом начинают подыскивать место для гулянья, способное поместить всех приглашенных и определять свадебный бюджет. В этом случае свадебные расходы будут значительно выше, ведь необходимо предусмотреть размещение на ночлег иногородних гостей, учесть расходы на транспорт, которым надо переместить гостей с места официальной части торжества к ресторану или кафе. Да и само застолье обойдется на порядок дороже, что вполне объяснимо.
ВАЖНО ЗНАТЬ:  Обувь для свадьбы летом: какой она должна быть и как её выбрать?

  • Во втором варианте изначально определяется место проведения торжества, его вместимость, четкие границы свадебного бюджета и лишь потом по этим параметрам высчитывается количество гостей. Для тех пар, которые немного стеснены бюджетом, второй способ предпочтительнее и дешевле.

Еще один важный нюанс состоит в том, на чьи плечи ложится финансовая сторона свадьбы.

Как говоря в народе: «Музыку заказывает тот, кто платит». Если расходы берет на себя новоиспеченная семейная пара, то она и вправе составлять список гостей.

Если финансируют торжество родители, то молодожены должны прислушаться к их мнению по поводу количественного и качественного состава гостей и учесть пожелания родителей.

Как бы там ни было, но каждая семья составляет список гостей, исходя из своих финансовых возможностей, и действует по своему плану.

Часто бывает, что определенный для свадьбы бюджет не выдерживает огромного списка гостей. Тогда приходится многократно пересматривать список и вычеркивать часть предполагаемых приглашенных.

Остаются только те, кого молодая пара действительно рада видеть на своем самом светлом и радостном событии в жизни.

ВАЖНО ЗНАТЬ:  Стильная свадьба – мечта каждой невесты

Как сделать список гостей для тамады

Отдельно составляется список гостей для тамады. В нем желательно указать максимальное количество общей информации о каждом из гостей:

  • чем занимается человек в жизни;
  • степень родства молодым;
  • любимое занятие или хобби;
  • семейное положение.

Профессиональный тамада подскажет, какие подробности ему необходимо знать. Он тщательно изучает этот специальный список, чтобы весело и оригинально представить каждого гостя для знакомства с другими гостями и предоставить ему тост.

Конечно, первыми в списке для тамады должны быть родители с обеих сторон, крестные родители, родственники первой степени родства. Далее на усмотрение тамады представление гостей идет в произвольном порядке.

Если на свадьбу приглашено большое количество гостей, тамада может группировать их для представления и знакомства с остальными людьми. Например, представить друзей жениха или сослуживцев невесты одной компанией.

Как правильно оформить перечень свадебных гостей

Чтобы учесть все нюансы целесообразно оформить список всех гостей в виде таблицы.

В таблице следует максимально отметить данные о каждом госте, его кулинарные предпочтения, вкусы, нуждается ли он в месте для ночлега и так далее. Какие именно необходимо учесть важные мелочи подскажет тамада или распорядитель торжества.

ВАЖНО ЗНАТЬ:  Свадьба в стиле лофт: самовыражение и стиль

Подготовьте специальную рамку

Сейчас стало модно вывешивать списки гостей и план их рассадки в рамке. Разнообразные рамки представлены на рынке свадебных услуг в огромном количестве.

Классические прямоугольны, овальные, фигурные рамки можно подобрать, исходя из стиля свадьбы. Также подбирают и другой декор, выдержанный в том же стиле. Рамки со списками устанавливают при входе в зал, чтобы гости могли ознакомиться с планом рассадки, знать свой столик и своих соседей по столу.

Комфортно рассадив гостей за столиками по залу, можно приблизить свое свадебное торжество к идеальному, оставив его в памяти на долгое время.

Рекомендуем к прочтению: