Какие документы нужны при устройстве на работу?

Какие документы нужны при устройстве на работу: списки документов для разных случаев

Трудоустройство – это важный этап, к которому стоит отнестись серьезно. После утомительных поисков работы и собеседований особенно приятно занять желаемую должность, но для начала необходимо разобраться, какие документы нужны при устройстве на работу. Большинство людей старается хотя бы информативно подготовиться, а многие начинают собирать документы заранее.

От каких факторов зависит список документов?

В разных ситуациях для трудоустройства могут потребоваться разные списки документов. От чего это зависит и как варьируются списки?

  • От возраста. Например, на работу могут устраиваться подростки от 14 или 16 лет, или люди в зрелом возрасте. Конечно, набор документов будет разниться.
  • От гражданства, регистрации и в зависимости от военных обязанностей.
  • От характера и типа работы, обязанностей, которые придется выполнять.
  • От того, впервые человек устраивается на работу или нет, собирается ли он устраиваться по совместительству.
  • От других требований, предъявляемых при устройстве на работу.

Документы при первичном трудоустройстве

Тем, кто трудоустраивается в первый раз, необходимо иметь представление о том, какие документы от него потребуются.

  • Документ, который является удостоверением личности, а именно паспорт.
  • Необходимы документы воинского учета для тех, кто является военнообязанным.
  • Диплом, который подтверждает, что кандидат обладает определенными навыками, чтобы выполнять определенные виды работ. Работодатели в большинстве случаев предпочитают ознакомиться с документами об образовании, даже если работа не требует определенных навыков.

Впервые трудоустраивающимся необходимо сообщить об этом работодателю, после чего самостоятельно, или с помощью специалиста по кадрам, составляют заявление с просьбой выдать трудовую книжку и страховое свидетельство в связи с первичным устройством на работу.

Также потребуется написать заявление с просьбой к работодателю принять на работу на определенную должность, и несколько фотографий 3х4, которые обычно забирает работодатель для личного дела и других документов.

Документы для тех, кто устраивается повторно

Не многим людям удается проработать всю жизнь в одном месте, причины смены места работы бывают самыми разными. Следует еще раз ознакомиться со списком документов для трудоустройства, несмотря на то, что такой человек уже устраивался на работу.

  • Удостоверение личности.
  • Документы об образовании, окончании курсов, либо о повышении квалификации, и другие документы, подтверждающие подготовку к определенному виду работ.
  • Для тех, кто является военнообязанным лицом, документы воинского учета.
  • Страховое свидетельство и трудовая книжка. Ее отдают новому работодателю, если после увольнения она была утеряна, пишут заявление на создание нового экземпляра трудовой книжки.

Часто работодателей интересуют рекомендации или характеристики с предыдущего места работы, ее можно получить по сделанному запросу. В случае если при собеседовании работодатель будет интересоваться по каким причинам работник уволился с предыдущего места работы, лучше всего говорить правду, так как часто работодатель проверяет информацию.

Дополнительные документы при трудоустройстве

Так как места работы отличаются друг от друга, то и требования при трудоустройстве выдвигают различные, и это распространяется на документы в том числе.

Наиболее распространенное требование – дополнительно пройти медицинскую комиссию. В большинстве организаций это привычная практика, существует даже более серьезная комиссия, например, для медработников или работников в сфере общепита. Также доскональная медкомиссия может быть у рабочих, которые работают в условиях повышенной вредности, так как возникает необходимость тщательно следить за состоянием здоровья.

Для иностранных граждан обязательны такие документы как вид на жительство, разрешение на работу.

Свидетельство о рождении для тех, кто хочет работать, не достигнув совершеннолетия.

Также работодатель вправе запросить другие документы, которые предусмотрены законодательством.

Какие документы необходимы для работы по совместительству?

Многие люди, которые хотят начать работать по совместительству, часто теряются перед тем, какие документы им придется собрать. Например, трудовая книжка находится у основного работодателя, предоставить ее не получится.

На самом деле список документов достаточно прост.

  • Документ, удостоверяющий личность.
  • Все необходимые документы, подтверждающие образование или владение навыками для выполнения определенной работы.
  • Страховое свидетельство, которое никогда не отдают работодателю.
  • Подтверждение с основного места работы о том, что вы действительно там работаете, а также о характере труда.
  • Медицинская справка, если ее требует работодатель.

Видео по теме статьи:

Рекомендуем к прочтению: