Какие документы нужны при приеме на работу: рекомендации.

Какие документы нужны при приеме на работу: собирать заранее или отложить на последний момент?

Успешно пройти собеседование и получить желаемую должность – стремлению любого специалиста, который ищет работу. Успех зависит от многих факторов, таких как профессионализм, личностные качества, умение себя презентовать и соответствие требованиям работодателя. Любой соискатель должен знать, какие документы нужны при приеме на работу, чтобы заранее подготовить их.

Подготовка документов перед трудоустройством

Если вы проходите собеседования, или нашли подходящую должность и собираетесь устроиться на работу, вам необходимо будет собрать определённый набор документов. Чаще всего наниматель или специалист по кадрам (бухгалтер) сообщает о списке документов, которые могут понадобиться.

Рекомендуется заранее владеть информацией о том, какого рода документы могут понадобиться, чтобы подготовить их. Особенно это касается тех случаев, когда приступить к работе необходимо в скором времени, и нет возможности заниматься документами.

Так же любому работодателю будет приятно иметь дело с организованным человеком, у которого все документы в отличном состоянии. На начальном этапе это дополнительный плюс к вашей репутации, которую надо нарабатывать перед новым руководителем.

Документы для тех, кто ранее устраивался на работу

В зависимости от некоторых факторов может варьироваться список документов, которые потребуются при трудоустройстве. Если ранее вы уже работали, трудоустраивались в какое-то место, то вот список необходимых документов.

  • Удостоверение личности. Паспорт просто необходим, без него на работу не примет ни один работодатель.
  • Трудовая книжка. Она также обязательно должна присутствовать, со дня устройства на работу в трудовой книге делается запись и хранится она в отделе кадров или бухгалтерии. Если трудовая книга была утеряна, составляется заявление с просьбой завести новый экземпляр.
  • Страховое свидетельство (если оно утеряно, в аналогичном порядке пишут заявление на восстановление).
  • Военный билет или другие документы для тех лиц, которые являются военнообязанными.
  • Диплом или другой документ об образовании, это так же может быть аттестат или подтверждение об окончании определенных курсов, в общем, любой документ, который подтверждает компетентность работника.

Какие документы понадобятся, если вы впервые трудоустраиваетесь?

Если вы устраиваетесь на работу впервые, тем более поинтересуйтесь у работодателя или специалиста, который занимается вашим трудоустройством, какие документы понадобятся. В большинстве случаев это стандартный набор документов.

  • Документ, подтверждающий личность.
  • Диплом, аттестат, подтверждение квалификации и так далее, любой документ, который подтвердит вашу способность работать в данной сфере.
  • Для военнообязанных лиц потребуется документ воинского учета.
  • Заявления, обращенные к работодателю, с просьбой выдать трудовую книжку и свидетельство страхования в связи с первичным устройством на работу. Как правило, такие формы часто заполняются по шаблону или вместе со специалистом по кадрам (бухгалтером).
  • Минимум две фотографии 3х4, которые могут понадобиться для различных документов работодателю, например, для личного дела.
  • Если вы трудоустраиваетесь после окончания учебного заведения, и учились на дневной форме бесплатного отделения, потребуется справка о самостоятельном трудоустройстве. Ее могут запросить в случае, если заведением предусмотрена отработка и требовать ее в течение того времени, которое вы должны были отработать по специальности. Такую справку можно взять в учебном заведении.

Также молодым специалистам рекомендуется ознакомиться с трудовым законодательством, изучить основные его положения. Это будет поддержкой в затруднительных ситуациях, а так же поможет избежать и предотвратить нарушения работодателя относительно работника.

Какие документы нужны при устройстве по совместительству?

Бывают ситуации, когда люди совмещают две работы, на которых официально трудоустроены. Это делается по разным причинам, например, если есть потребность больше зарабатывать, или одна работа для заработка, а вторая для души.

В таких случаях при одновременном оформлении на вторую работу у некоторых вызывает затруднение, какие документы необходимо предоставить? Ведь, например, трудовая книжка находится у основного работодателя, предоставить ее не получится. Что делать в таком случае?

Список документов, предоставляемых при работе по совместительству

  • Удостоверение личности, уж его-то точно не может забрать основной работодатель, паспорт хранится у его владельца.
  • Диплом или другой документ, подтверждающий образование или владение навыками, необходимыми для выполнения данной работы.
  • Правка из основного места работы.

Так же работодатель может запросить характеристику с вашего основного места работы или как минимум узнать о том, какой вы сотрудник.

Любой из вышеописанных списков может дополняться или корректироваться в зависимости от места и характера работы.

Видео по теме статьи: